¿Qué puede realizarse en Docs?
Puedes realizar fácilmente todas las tareas básicas, como crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas.
Se puede crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico. Los archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivos almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico.Durante la edición de los documentos, éstos se guardan automáticamente para vitar pérdida de información.Otra característica importante es la posibilidad de colaboración de grupos de trabajo.
¿Cuáles son las limitaciones que ofrece Docs?
Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari.
Beneficios de Docs
Puedes publicar tus documentos online con un solo clic, como páginas web de aspecto normal, sin tener que aprender nada nuevo.
Puedes publicar tu trabajo para que esté a disposición de todo el mundo, de sólo algunas personas o de nadie en absoluto... Depende de ti. También puedes anular la publicación en cualquier momento.Cuando hayas creado un documento, podrás publicarlo en tu blog.
¿Cuenta con acceso móvil?
Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos.
Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.
¿Cómo comenzo?
Google Docs se originó de dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compañía de software Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus características originales incluían un sitio para la edición de textos en colaboración, además de controles para su acceso. Los menús, atajos en el teclado y cuadros de diálogo eran presentados de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft Office.
En el momento de la adquisición, Upstartle tenía 4 empleados. Writely cerró los registros a sus servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los servidores de Google. En agosto de 2006 Writely envió invitaciones de cuentas a todos aquellos que hubieron requerido ser ubicados en una lista de espera y luego se volvió disponible al público el 23 de agosto. Writely continuó manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue integrado con Google Accounts.
Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnología Microsoft ASP.NET, la cual usa Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los servidores de Writely funcionan bajo el sistema operativo Linux.
Mientras tanto, Google desarrolló Google Spreadsheets introduciendo muchas de las bondades encontradas hoy en Google Docs. Google anunció Spreadsheets el 6 de junio de 2006 e inicialmente lo puso a disposición sólo de una cantidad limitada de usuarios, según orden de llegada. El test limitado fue reemplazado después con una versión beta disponible para todos los titulares de una cuenta de Google.
En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google Apps.
En junio del mismo año Google cambió la página principal para incluir carpetas en vez de etiquetas organizadas en una barra lateral.
El 17 de septiembre de 2007 Google lanzó su programa de presentación para Google Docs.
¿Permite hacer traducciones de documentos?
No son pocos los mashups, es decir, combinaciones de servicios, que se han creado a partir de las aplicaciones de Google por parte de programadores externos. Pero Google también utiliza algunos de sus servicios para integrarlos en otros y ofrecer así mayores funcionalidades.
Los dos últimos que se combinan son Google Docs y Google Translate, lo que permitirá a los usuarios de Docs traducir sus documentos a otros idiomas de forma rápida y sencilla, manteniendo el formato de estos. Al realizar la traducción podremos crear una nueva copia o bien reemplazar el documento original.
La nueva copia será la mejor opción, no solo porque nos permite seguir trabajando con el original cuando lo necesitemos, sino porque las traducciones que hace Google Translate no son más que para salir del paso y suelen contener una buena cantidad de errores.
¿En que idiomas puedo encontrarlo?
Nos hemos empleado a fondo para que Google Docs sea más accesible para personas de todo el mundo. Ahora puedes utilizar la interfaz de Google Docs en checo, danés, finés, húngaro, indonesio, noruego, sueco, tailandés, ucraniano y vietnamita, inglés.
¿Cómo puedo utilizar las hojas de cálculo para responder a algunas de las muchas preguntas que tengo acerca del mundo?
Utilizando la Web, la función GoogleLookup intenta responder a tus preguntas sobre personas, lugares y cosas como, por ejemplo, la población de Japón, la masa de Júpiter o el lugar de nacimiento de Abraham Lincoln. Ten en cuenta que, aunque la función GoogleLookup sabe muchas cosas, no lo sabe todo. No van a funcionar todas las fórmulas que pruebes, pero te animamos a que experimentes.
¿Es gratuito, o hay que pagar algo?
¡Es gratuito! Google Docs forma parte del paquete de servicios de Google Apps.
¿Como se almacena el trabajo de forma segura?
Con el almacenamiento online y la función de guardado automático, ya no tendrás que temer que falle el disco duro local o que haya un apagón.
¿Quien puede accedera mis documentos de Google Docs?
Basta con que escribas la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes quieras compartir un documento determinado y les envíes una invitación.
¿Puedo publicar mis entradas de Docs en el Blog? ¿Y las de mi empresa o grupo ?
Cuando hayas creado un documento, podrás publicarlo en tu blog.Con Google Apps, es incluso más sencillo compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones importantes en tu empresa o grupo.
Puedes filtrar las columnas en cualquier orden que elijas. Los filtros se aplican progresivamente, según el orden en que los apliques. Cada filtro limita los datos sobre los que se puede aplicar el filtro siguiente.
